2022年6月2日,法律系毕业生行李物品经快递公司验箱、封箱后,全部进入投递程序。至此,历时半个月的法律系毕业生行李物品打包、邮寄工作全部完成。
上午9时许,在学生处领导陪同下,学院领导对各系行李物品打包工作进行了视察,并对我系工作提出了表扬。我系不仅将学生需要的物品全部打包、装箱,而且将不需要的物品全部清理出寝室,寝室内显得非常整洁、有序。此外,法律系还为每位毕业生制作了一份物品清单,清单上除包含物品明细外,还包含整理人的名字、电话、打包人的名字、电话,以及验收人的名字、电话等。清单一式两份,毕业生一份,打包人一份,这样既能倒查责任,又能准确核算志愿者工作量。

图1:打包后的男生寝室

图2:打包后的女生寝室

图3:校领导视察我系毕业生物品打包工作
在校领导视察前,法律系副书记陶雷于早上7点30分先行对寝室检查了一遍,并对志愿者的工作给予了充分肯定。陶书记说:“事实证明,我系的学生是有素质、有能力的,只要组织到位、管理到位,我系的学生就能发挥出超强的战斗力。”陶书记还对志愿者负责人汪振华同学提出了表扬。汪振华同学不仅品学兼优,而且工作积极性较高、责任心较强,在这次毕业生行李物品打包工作中发挥了重要作用。

图4:汪振华与童文豪同学在填写物品清单
在疫情防控形势异常严峻、在校生纷纷离校且人手不足的情况下,法律系是如何保障这项工作顺利开展的呢?
一是统筹疫情防控兼顾毕业生管理。2022年春季开学后疫情防控形势异常严峻,几乎全校的学生工作者都轮番住校投入到疫情防控之中。法律系领导统筹安排,始终未让毕业班辅导员住校参与疫情防控工作,这样就保证了在校生的疫情防控和毕业生的就业、管理等工作“两手抓”、“两不误”。5月15日志愿者招募完成后,系领导要求毕业班辅导员立即进校开展毕业生行李物品打包工作。一周后,毕业生行李物品打包工作全部完成。
二是创新体制激活志愿者积极性。5月13日学院决定学生可申请提前离校,法律系原计划由学生干部打包行李物品的计划无法实施,许多哈市学生也纷纷离校,这让法律系毕业生行李物品打包工作陷入困境。思路决定出路,系领导及时转换思维、调整思路,果断推出超强力度的志愿者激励措施,并且实行计件工作制,学生即使在校一天也可参与志愿工作。短短半天时间,报名志愿者就多达80余人,占我系在校学生的28%以上。
三是细化流程确保工作顺利进行。志愿者每完成1人次毕业生物品整理、打包工作,可在综合素质测评思想品德修养模块加10分。由于我系毕业生物品打包工作启动较早,彼时学校尚未下发打包箱、袋,很多志愿者仅仅是完成了物品整理环节就回家了。为使工作能够接续进行,系里进一步规定:完成物品整理环节可得8分,完成物品打包环节可得2分。从5月16日启动,到5月22日结束,我系仅用一周时间就完成了全部毕业生物品的整理工作。
四是严密组织确保工作万无一失。得知毕业生不能返校后,法律系立即组织毕业生填写物品清单,明确需要打包的物品。志愿者招募完成后,毕业班辅导员立即带领志愿者深入寝室开展物品整理和打包工作。同时,法律系选择一名学生担任志愿者负责人,协助辅导员开展工作。整理物品时,志愿者通过视频与毕业生进行联系;整理完成后,毕业生通过照片和清单对物品进行确认。通过严密的组织,法律系做到了毕业生物品样样有记载,件件有着落。
经过一周的紧张忙碌,法律系出色地完成了100余名毕业生的行李物品打包工作,参与服务的志愿者多达50余人。
一年来,在学院党委、行政的正确领导下,在学工部、学生处的正确指导和大力支持下,经全系上下共同努力,法律系无论是辅导员队伍、学生干部队伍,还是全体学生,战斗力都得到了极大增强;无论是学风领域、体育领域,还是党团领域,都取得了出色成绩。
下一步,法律系将全面贯彻学生工作“1136”思想体系,系统总结学生领域各项工作实践,强弱项,补短板,努力将我系学生培养成堪当民族复兴重任的时代新人。

图5:法律系学生工作队伍